Office Administration Specialist

Radost začíná u nás, v Invia! Pomáháme lidem najít a prožít nejkrásnější momenty jejich života. Spojuje nás společná snaha přinášet nezapomenutelné zážitky. Jsme jednou z největších cestovních agentur ve střední Evropě, a přesto si stále udržujeme neformální a přátelskou atmosféru. Právě teď rozšiřujeme tým o Office Administration Specialist, přidej se k nám!

Náplň práce:

• Administrativní podpora kanceláře v Hradci Králové;
• Práce s pokladnou - vystavování cestovních příkazů zaměstnanců, výdajových pokladních dokladů;
• Doplňování kancelářských potřeb, kontrola stavu skladu, komunikace s úklidovou firmou a jinými dodavateli, udržování pořádku v kanceláři;
• Pomoc HR oddělení při onboardingu, organizaci společných akcí – pravidelné mini events;
• Podpora IT oddělení, evidence techniky;
• Administrativní úkoly - scanování dokumentů, pošta, apod.

Co od Vás požadujeme?

• Alespoň středoškolské vzdělání;
• Výhodou budou znalosti ze stejné nebo obdobné pozice;
• Perfektní znalost češtiny - slovem i písmem;
• Angličtina na úrovni B1 – jsme nadnárodní společnosti a některé meetingy probíhají v angličtině
• Uživatelskou znalost PC;
• Samostatnost, pečlivost.

Můžeme Vám nabídnout:

• Nástup ihned;
• Motivační finanční ohodnocení (základ + bonusy);
• Smlouvu na DPP nebo zkrácený úvazek;
• Přátelskou a neformální atmosféru na pracovišti;
• Kanceláře blízko autobusového a vlakového nádraží;
• Slevu na zájezdy (nejen pro Vás, ale i rodinu, známé,...);
• MultiSport kartu.